密集柜怎樣合理的使用?
使用密集柜有大的優(yōu)勢(shì),無(wú)論是在存儲(chǔ)量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢(shì)。安裝使用密集柜,一次性投入成本,可以使用幾十年都沒(méi)有問(wèn)題,方便快捷,同時(shí)密集柜具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點(diǎn),管理檔案的同時(shí)可以將檔案、資料進(jìn)行分類,方便存取使用,節(jié)省時(shí)間,提高辦公效率。
一、密集柜的開(kāi)啟方法:
先將傳動(dòng)板鑰匙插入鎖孔、逆時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)180度,將鎖打開(kāi)。然后將制動(dòng)開(kāi)關(guān)向上旋轉(zhuǎn),**標(biāo)示“開(kāi)”字止。再將搖柄板下,向外旋轉(zhuǎn)將密集柜搖開(kāi)所需的空間。
二、密集柜的關(guān)閉方法:
將密集柜向內(nèi)靠擾歸位后,制動(dòng)開(kāi)關(guān)向下旋轉(zhuǎn)**標(biāo)示“關(guān)”字止,再將鑰匙順時(shí)針?lè)较蛐D(zhuǎn)180度,撥出鑰匙,這時(shí)整個(gè)密集柜已關(guān)閉。
為了延長(zhǎng)密集柜的使用壽命,并保持其運(yùn)行性能的靈活、平穩(wěn),放置檔案、文件時(shí)應(yīng)從下而上,兩邊均衡放置。